IMMOBILIENINSPEKTIONEN AUF IBIZA UND MALLORCA

Inspektionen sind das Rückgrat eines ernsthaften Property-Management-Programms. Eine Villa, die nach einer strukturierten Checkliste, in einem planbaren Rhythmus, mit einem schriftlichen Bericht nach jedem Besuch inspiziert wird, verhält sich anders als eine, die nur gelegentlich betrachtet wird. Probleme werden gefunden, solange sie klein sind. Instandhaltung wird geplant statt reagiert. Eigentümer wissen jederzeit, in welchem Zustand sich ihr Haus befindet. The Solutioner integriert das Inspektionsprogramm in jeden Property-Management-Auftrag auf den Balearen, und dieser Leitfaden erklärt, was zu einer Inspektion gehört.

Was eine Inspektion abdeckt

Eine vollständige Inspektion ist ein methodischer Rundgang durch jeden Teil der Immobilie durch den zuständigen Manager. Außen werden Dach, Terrassen, Entwässerung, Fassade, Fenster, Rollläden und die umgebende Außenanlage geprüft. Garten, Bewässerung und Pool werden kontrolliert. Innen wird jeder Raum auf den Zustand der Oberflächen, Anzeichen von Feuchtigkeit, den Zustand der Geräte, die Funktion der Sanitärausstattung und den Betrieb der Klimatisierung untersucht. Schalttafel, Wassertanks und etwaige Technikräume werden besucht. Rauchmelder, Einbruchsmeldeanlagen und alle anderen Sicherheitssysteme werden getestet.

Die Inspektion ist nach einer Checkliste strukturiert, die sich über Jahre der Verwaltung balearischer Häuser entwickelt hat. Lesen Sie auch unseren Leitfaden zum vollständigen Leistungsumfang eines Managementauftrags.

Häufigkeit

In der aktiven Saison, wenn die Villa in Nutzung oder zwischen Gastaufenthalten vorbereitet wird, finden Inspektionen wöchentlich statt. In den ruhigeren Wintermonaten, wenn die Immobilie leer steht, gehen die Inspektionen je nach Wunsch des Eigentümers, Exposition des Objekts und externen Faktoren wie einer touristischen Lizenzauflage in einen vierzehntäglichen oder monatlichen Rhythmus über.

Zusätzlich zur Routine werden Inspektionen durch bestimmte Ereignisse ausgelöst: nach starkem Wetter (heftiger Regen, Sturm), beim Saisonwechsel, vor einer Gastankunft und nach einer Gastabreise. Mehr dazu, wie sich diese Besuche in das weitere Betriebsjahr einfügen, finden Sie im Leitfaden zum saisonalen Muster der Villenpflege.

Der Inspektionsbericht

Jede Inspektion erzeugt einen schriftlichen Bericht. Die Struktur des Berichts spiegelt die Checkliste wider, sodass der Eigentümer auf einen Blick den Zustand jedes Teils der Immobilie sieht. Fotografien begleiten jede Feststellung, die von visuellem Kontext profitiert. Befunde werden in informative Hinweise, Punkte mit geplantem Handlungsbedarf und Punkte mit Sofortmaßnahmen unterteilt. Jeder Punkt der dritten Kategorie wird am selben Tag mit einem Anruf oder einer Nachricht an den Eigentümer ergänzt.

Die Berichte werden archiviert, sodass die Immobilie eine kontinuierliche dokumentierte Historie hat. Das ist wirklich nützlich beim Verkauf, für Versicherungsgespräche und für die schlichte Gewissheit, dass der Zustand der Immobilie aktenkundig ist.

Wenn eine Inspektion zu einem Auftrag wird

Viele der Arbeiten, die im Rahmen einer Managementvereinbarung ausgeführt werden, beginnen als Befund in einem Inspektionsbericht. Eine lose Dachziegel wird zu einer kleinen Reparatur vor dem nächsten Regen. Eine ausfallende Poolpumpe wird zu einem geplanten Austausch vor Saisonbeginn. Ein Leck in der Gartenbewässerung wird zu einer schnellen Behebung, bevor die Wasserrechnungen steigen. Das Team kann auch größere Renovierungs- und Verbesserungsprojekte neben den hier behandelten Elementen koordinieren.